Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Vapauta Uhri ry (Y-tunnus: )
Pihlajakatu 12
13220 Hämeenlinna
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Pia Rendic
Puhelin +358 46 5966 848
Sähköposti pia.rendic@vapautauhri.fi
REKISTERIN NIMI
Vapauta Uhri ry jäsenrekisteri
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilö on rekisteröitynyt Vapauta Uhri ry:n jäseneksi, tilannut uutiskirjeen, ostanut vapauta uhri ry:n verkkokaupasta tavaraa ja/tai osallistuu Vapauta Uhri ry:n järjestämään tilaisuuteen tai tehnyt lahjoituksen Vapauta Uhri ry:lle.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on Vapauta Uhri jäsenrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen ja lahjoitusten seuraaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Vapauta Uhri ry:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
Rekisterin tietoja voidaan käyttää Vapauta Uhri ry:n omissa rekistereissä viestinnän kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Vapauta Uhri ry saattaa käyttää jäsen- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi.
Vapauta Uhri ry:llä oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä Vapauta Uhri ry:lle sähklpostitse info@vapautauhri.fi tai rekisterinhoitajalle.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Jäseneksi liittymistiedot
- Tiedot lahjoituksista
- Tiedot käsitellyistä tilauksista
- Tilausten Postin seurantatiedot
- Tietoja tapahtumista
- Sosiaalisen Median käyttäjätunnuksia
TIETOJEN LUOVUTUS
Jäsenrekisterin tiedot ovat ainoastaan Vapauta Uhri ry:n käytössä, paitsi Vapauta Uhri ry:n käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Vapauta Uhri ry:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
REKISTERIN SUOJAUS
Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Vapauta Uhri ry:n ylläpitämien tunnusten käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee salasanasuojatulla palvelimella. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa tai vapaaehtoisena olevilla ja muilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.
Tiedostot on suojattu asianmukaisin palomuurein.
Tarkastus- ja kielto-oikeus:
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
pia.rendic@vapautahuhri.fi tai Vapauta Uhri ry, Sahratie 5, 12310 Ryttylä
Henkilötietolain 30§:n mukaiset myös suoramarkkinointikiellot tulee lähettää em. osoitteeseen kuten myös rekisterissä olevien virheellisten tietojen korjauspyynnöt.
Rekisterin tietojen säilytys, arkistointi ja hävitys:
Asiakkaan tiedot hävitetään asiakkaan sitä pyytäessä tai kuoltua. Asiakastiedot hävitetään myös kun asiakassuhteen päättymisestä on mennyt riittävä aika.